Im Verlauf einer Insolvenz fallen Akten an. Diese gilt es einzulagern für 10 Jahre und

danach fachgerecht zu entsorgen. Wir bei der Biedenkap GmbH verfügen über eine

lange Erfahrung zu diesem Thema. Beginnend mit der Archivierung in unserem Lager

bis hin zur Entsorgung nach der gesetzlich vorgeschriebenen Lagerdauer.

Archivieren

Vor Ort werden die Akten gemäß Themenbereiche wie Buchhaltung, Personal, usw…

sortiert und nach Jahreszahlen in Kartons verstaut. Diese Kartons werden dann in

unserem Hochregallager für die gesetzliche vorgeschrieben Lagerdauer eingelagert,

auf Wunsch sind auch andere Zeiten möglich. Sollten während der Lagerdauer

Informationen benötigt werden, können diese durch uns oder Selbstständig bei uns

im Lager eingesehen werden, bzw. zugesendet werden.

Entsorgung

Nach der Lagerung steht die Entsorgung an. Dabei werden die Akten in einen

Entsorgungsfachbetrieb gebracht und gemäß den Vorgaben des

Bundesdatenschutzgesetz ( BDSG ) nach der Norm DIN66399 vernichtet. Dabei

werden die Akten in einer Industrieanlage vernichtet. Die Normgerechte Vernichtung

wird dabei schriftlich bestätigt.

Abschluss

Mit Abschluss der gesetzlichen Fristen ist somit der fachgerechte

Entsorgungsprozess gestartet und mit dem Protokoll des Entsorgungsunternehmens

abgeschlossen.

Bei digitalen Medien verhält sich dies im Übrigen gleich. Die Festplatte wird gesetzlich

vorgeschrieben eingelagert und im Anschluss gemäß der Norm vernichtet.

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